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Limitazione accesso uffici comunali

Con l'ordinanza n. 6 del 10/03/2020 il Sindaco ordina che a decorrere dal 10/03/2020 e fino al 3 Aprile 2020:

- l'accesso agli sportelli e degli uffici comunali è limitato alle sole procedure indispensabili, inderogabili ed essenziali e non rinviabili, previo appuntamento telefonico da concordare tramite contatto telefonico o invio di posta certificata, ai recapiti in calce indicati.
 

Per l’accesso agli uffici indicati, previa prenotazione, ci si atterrà alle seguenti prescrizioni:
Ufficio di Stato Civile
- le dichiarazioni di nascita e di morte nonché ogni altra dichiarazione o richiesta di certificato dovranno essere presentate dalla persona legittimata e da un solo accompagnatore;
- in occasione delle pubblicazioni di matrimonio potranno accedere agli uffici le persone interessate e gli stretti congiunti nel numero massimo di 4;
- in occasione di matrimoni civili potranno accedere i nubendi e gli stretti congiunti nel numero massimo di 4.
Ufficio Anagrafe
- si provvederà al rilascio delle Carte d'identità ovvero di certificazioni previa richiesta telefonica ai numeri diretti;
Ufficio Protocollo
- sarà ricevuta la posta in entrata dall'utenza esclusivamente nel rispetto alle normative vigenti in materia di utilizzo di strumentazioni informatiche ovvero con Posta Elettronica Certificata;
- tramite comunicazione telefonica, al numero diretto si potrà prenotare specifico appuntamento per il deposito cartaceo di documenti, nel caso di comprovata urgenza.
Tutti gli uffici comunali
L’accesso agli uffici potrà avvenire solo da parte della persona interessata e da un solo accompagnatore e con modalità tali da garantire la distanza di almeno un metro tra le persone e solo in modo da non creare alcun affollamento nelle stanze, nei corridoi e nelle scale di accesso agli uffici;
 

I responsabili di servizio adotteranno le modalità idonee per garantire il rispetto della distanza di sicurezza, valutate le strutture dei singoli uffici.
 

Tutti gli altri uffici garantiranno reperibilità telefonica, ai numeri in calce indicati, nella fascia oraria dal lunedì al venerdì ore 9,00 – 12.30 e martedì dalle ore 15.30 alle ore 17.30. Tramite comunicazione telefonica, ai numeri diretti indicati in calce, si potrà prenotare un appuntamento per il deposito cartaceo di documenti ovvero per ulteriori esigenze, nel caso di comprovata urgenza.

 Gli uffici pubblici comunali garantiranno modalità alternative di contatto con l'utenza, con utilizzo primario della PEC – Posta Elettronica Certificata, con avvisi sul sito web istituzionale, anche con l’utilizzo di posta elettronica e contatti telefonici.

 

Il personale di servizio esterno, a stretto contatto con l'utenza, ivi compreso il personale del Corpo di Polizia Locale, dovrà attenersi alle prescrizioni ministeriali di sicurezza ed all'utilizzo degli eventuali DPI forniti.
La Responsabile dell’Area Affari Generali, impartirà precise direttive affinché venga garantito, durante le attività di pulizia degli ambienti di lavoro, l'utilizzo di appositi disinfettanti in base alle prescrizioni impartite dal ministero, predisponendo anche un potenziamento delle attività di pulizia degli uffici ancora aperti al pubblico.
 

Disposizioni specifiche per l’accesso al Cimitero comunale
La cittadinanza è invitata a limitare l’accesso al cimitero comunale, al fine di evitare affollamenti.
In occasione delle sepolture ovvero in occasioni straordinarie di disposizione delle salme, l’accesso al cimitero sarà consentito alle persone, strette congiunte del defunto, nel numero massimo di 6.
Si precisa che tale ordinanza ha scopi puramente precauzionali in attuazione di disposizioni ministeriali. 

Il Sindaco
Dott. Angelo Crescente

 

Indirizzi pec protocollo: protocollo@pec.comune.capodrise.caserta.it
Numeri utili:
Anagrafe e Stato Civile: 0823/836219-836213
Segreteria Sindaco: 0823/836209
Protocollo: 0823/836229;
Messo Comunale: 0823/836223
Contenzioso: 0823/836208;
Ufficio Tecnico: 0823/836220
Ufficio Urbanistica: 0823/836225
Ufficio SUAP: 0823/836226
Ufficio Tributi: 0823/836211- 836218 –
Ufficio Igiene: 0823/836221
Ufficio Ragioneria: 0823/836212-836210
Ufficio Servizio Sociale:0823/836234 - 836214
Polizia Locale: 0823/820777.

 

Leggi l'ordinanza n. 6 del 10/03/2020


 

Ultimo aggiornamento (Martedì 10 Marzo 2020 18:17)

 

COMUNE DI CAPODRISE

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